Slip gaji amat penting bagi tujuan rasmi terutama melibatkan dalam proses pembelian yang berjumlah besar seperti belian aset. Majikan yang akan mengeluarkan slip gaji kepada pekerja untuk simpanan peribadi mahupun tujuan rasmi. Bagi majikan yang menjalankan perniagaan kecil-kecilan juga perlu mengeluarkan slip gaji kepada pekerja kerana ia merupakan satu tanggungjawap terhadap pekerja.

Peserta yang ingin mempelajari cara membuat slip gaji harus menggunakan Microsoft Excel bagi memudahkan proses mengira jumlah potongan caruman,overtime pekerja,elaun dan sebagainya. Untuk membuat slip gaji pekerja, peserta harus juga mempunyai maklumat pekerja seperti nama penuh dan nombor ahli pekerja. Setiap kiraan jumlah potongan atau tambahan bagi setiap gaji haruslah betul dan tepat.